14 простых приёмов, которые помогут успевать больше за рабочий день

Для многих людей рабочий день зачастую слишком короток для того объёма дел, которые необходимо решить.

Следуя простым советам, вы сможете сделать больше.

1. Начинайте свой рабочий день раньше
Это может показаться очевидным, но, начав работу раньше, вы успеете сделать гораздо больше. Начните раньше всех, выиграйте спокойное рабочее время, будьте отдохнувшими и полными энергии.

2. Создайте список дел
Старый добрый список дел часто демонизируют, но он остается важным инструментом, позволяющим чётко понимать, что нужно сделать в течение рабочего дня.

3. Делайте самые важные дела в первую очередь
Обычно в начале рабочего дня у вас самый высокий уровень энергии. Используйте эту энергию для выполнения самых важных и сложных задач, вместо того чтобы тратить драгоценное время на мелочи.

4. Очистите свое рабочее место
Опрятное рабочее место помогает сосредоточиться и быстро найти важные дела. Это делает работу в целом более эффективным. Поэтому хотя бы в конце рабочего дня наведите порядок на своем столе. Ещё лучше, если вы это сделаете после завершения задачи и таким образом сосредоточите внимание на своем следующем проекте.

5. Оставайтесь в форме
Сидеть целый день за столом вредно для здоровья и утомляет. Чтобы оставаться в форме, вам следует время от времени вставать. Вы можете сделать зарядку или отправиться на короткую прогулку.

6. Пейте достаточно воды
Чтобы оставаться сосредоточенным и в форме, вам следует следить за тем, чтобы вы пьёте достаточно жидкости в течение рабочего дня. Часто наиболее эффективное решение — просто поставить бутылку с водой на стол.

7. Избегайте многозадачности
На протяжении многих лет люди восхваляли многозадачность, но это ошибочно. Прежде всего, она приводит к снижению эффективности и увеличению количества ошибок. Поэтому всегда концентрируйтесь на одной задаче за раз и приступайте к другой только после её завершения.

8. Высыпайтесь
Если вы не начнёте рабочий день переутомлённым, у вас хватит сил выполнить множество задач за один день и работать сосредоточенно. Поэтому следите за тем, чтобы вы высыпались.

9. Отключите социальные сети
Одним из крупнейших источников отвлечения внимания в современном мире являются социальные сети. Так что возьмите за привычку проверять их, может быть, только 1-2 раза в день, и ограничьте время, которое вы там проводите.

10. Не проверяйте постоянно свою электронную почту
Чтобы успеть сделать больше за день, избегайте постоянной проверки электронной почты. Это отнимает драгоценное время, выбивает вас из рабочего ритма и в большинстве случаев в этом нет особой необходимости. Вместо этого вам следует выработать привычку проверять электронную почту только в определенное время — например, только каждые 2 часа. Обычно этого вполне достаточно. Если вы ожидаете действительно важного письма, вы, конечно, можете сделать исключение. Но не позволяйте исключению стать правилом.

11. Ограничьте время, которое вы тратите на свои задачи
Неэффективность часто возникает из-за того, что мы пытаемся сделать всё как можно лучше. Простой способ избежать потери времени — просто ограничить время, необходимое для выполнения задачи. Таким образом вы немного надавите на себя и в то же время заставите себя сконцентрироваться на поставленной задаче.

12. Объедините похожие задачи вместе
В обычный рабочий день существует множество задач, схожих по своему характеру. Классические примеры включают ответы на электронные письма или телефонные звонки. Объединив эти схожие задачи, вы повышаете производительность.

13. Иногда будьте недоступны
Люди, приходящие в офис, или постоянные телефонные звонки могут полностью разрушить продуктивность, поскольку вы постоянно выбиваетесь из потока работы и не можете сконцентрироваться на задачах. Поэтому постарайтесь быть недоступными, закройте дверь офиса и переключите телефон в беззвучный режим.

14. Сократите ненужные встречи
Многие встречи в современном мире труда не нужны, не имеют конкретного результата и отнимают много продуктивного рабочего времени. Поэтому спросите себя, действительно ли встреча является наиболее эффективным решением задачи, и удалите все встречи, в которых нет необходимости.